وی گفت: هر چند افزایش جمعیت برای خانواده ها ممکن است مشکلاتی را بدنبال داشته باشد اما مردم ما نباید فراموش کنند که در هشت سال جنگ تحمیلی نیز مشکلات زیادی برای رزمندگان وجود داشته که راه توجیه را برایشان باز می کرده است اما آنان روی تمام این بهانه ها چشم بستند و به اصلی ترین وظیفه خود توجه نمودند که همان دفاع از خاک و جان و مال و ناموس بود و در حال حاضر نیز با توجه به اینکه ما در یک جنگ جمعیتی قرار گرفته ایم نباید با بهانه هایی که می شود چشم را بر آن بست از وظیفه خود کوتاهی کنیم.
موافق طرح افزایش جمعیت ادامه داد: باور و اعتقاد مردم با وجود ماهواره و
رسانه های غربی در حال کمرنگ شدن است و ما از اصل توکل در زندگی خود غافل
شده ایم و فراموشمان شده که روزی ما در دست خداست و البته که از ما باید
حرکتی صورت گیرد تا خداوند برکت بدهد.
در ادامه منتقد طرح افزایش
جمعیت نیز به بیان نظرات و ایدههای پرداخت و با بیان اینکه من مخالف طرح
افزایش جمعیت آن طور که ظاهرا دیده میشود نیستم، گفت: افزایش جمعیت نیاز
به مدیریت و برنامه ریزی دقیق دارد و وقتی حضرت آقا در سخنرانی خود اعلام
میکنند که باید به این مسئله توجه شود، نباید مسئولین کشور دست روی دست
بگذارند تا مشکلات بخودی خود حل شود.
وی گفت: باید سیاستهایی در کشور
تعبیه شود تا نتایج آن منجر به این شود که مردم متقاعد شوند که آیندهٔ
زندگی خود و فرزندانشان تضمین میشود و این روایت صحیح است که فرزند روزی
خود را میآورد اما یادمان نرود که از هر دری فقر وارد شود، از در دیگر
ایمان خارج میشود.
منتقد موضوع کرسی آزاد اندیشی در ادامه گفت: اگر
مردم دچار ناامنی و اضطراب نسبت به آیندهٔ خود و خانوادهٔ خود شوند، طبیعتا
پذیرش هزینهٔ بچه دار شدن را مشکل میدانند و در مقابل این امر مقاومت
کنند و این وظیفهٔ مسولین است که به کیفیت زندگی مردم و رشد مثبت اقتصادی
توجه بیشتری نشان دهند، چیزی که در حال حاضر و در رسانههای مجازی شاهدش
هستیم این است که هزینهٔ یک وعده غذای ساده برای یک خانوادهٔ چهار نفره،
هشت هزار و پانصد تومان میشود و این برای مردم ناخودآگاه تبدیل به هشداری
میشود که همان دو بچه کافی است.
وی خاطرنشان کرد: نه رشد بیرویه
مورد تایید است و نه کاهش جمعیت و رشد منفی که منجر به فرسودگی میشود و
هرگاه جمعیت از لحاظ بهداشت، آموزش و پرورش و مسکن و رفاه به حد قابل
قبولی رسید، آن زمان است که باروری خود به خود افزایش پیدا میکند.
منتقد طرح افزایش جمعیت با اشاره به تغییر سبک زندگی و طرز فکر مردم، گفت:
اگر الان به یک خانم مخصوصا اگر شاغل باشد، بگویی یک بچهٔ دیگر بیاور به
بهانهٔ شغل و ناتوانی در تربیت فرزند و نبود آزادی بعد از بچه دار شدن و
هزار و یک عذر و دلیل دیگر از این امر سر باز میزند و گاها مشاهده
میکنیم خانوادههایی را که برای سیسمونی نوزاد خود هزینههای بالایی را
پرداخت میکنند و هر سال جشن تولدهای آنچنانی با سبکها و تمهای گوناگون
برای فرزندانشان برگزار میکنند که باعث چشم و هم چشمی و تغییر ذائقهٔ مردم
میشود و در این راستا صدا و سیما وظیفه دارد بطور جدی در اصلاح سبک زندگی
مردم با پخش برنامههای با کیفیت و در عین حال جذاب تلاش نماید.
در
ادامهٔ کرسی آزاد اندیشی چند نفر از دانشجویان و مسولین دانشگاه پیام نور
شهرستان طبس به طرح نظرات و ایدههای خود پرداختند و در پایان استاد
محمدرضا بخشیان و استاد عزیزایی که هر دو متخصص در این زمینه بودند نظرات
حاصل را جمع بندی نمودند.
بخشیان با اشاره به فلسفهٔ ازدواج در حوزهٔ
قرآن و روانشناسی گفـت: مهمترین قسمت ازدواج رسیدن به آرامش است و یکی از
اسباب آن فرزند است که سبب بقای نسل است وبا توجه به اینکه تفکر ما به سمت
لذت جویی گرایش پیدا کرده، با آمدن فرزند این احساس در بعضی از افراد پدید
میآید که دیگر نمیتوانند به تفریحات و سرگرمیهای خود بپردازند و علت کم
شدن جمعیت تغییر سبک است و این تغییر سبک بدلیل تغییر نگرش است و چیزی
نیست که بشود آن را در یکی دو روز و با دادن وعده و وعید تغییرش داد در
سیاستهای دولت و تلاش مردم در کنار هم نتیجه بخش خواهد بود.
همچنین اگر تبلیغات تلویزیون با صداقت و تجزیه و تحلیل باشد مسلما تاثیرگذار خواهد بود.
عزیزایی نیز با دادن آماری در خصوص جمعیت گفت: مقام معظم رهبری در
صحبتهای خود به برنامه ریزی افزایش جمعیت اشاره دارند و همهٔ کشورهای
توسعه یافته در طول صد سال جمعیت کشورشان را با ضریب مشخصی ثابت نگه
داشتهاند، اما در ایران یک روند ثابت و مشخصی پیش گرفته نمیشود.
وی
افزود: در حال حاضر نوع زندگی، نوع کار و نوع نگرش مردم تغییر پیدا کرده
است که بر روی میزان جمعیت کشور اثر گذاشته است و باید سیاستهایی را اتخاذ
نمود تا طرح افزایش جمعیت بصورت معتدل و نرمال پیش رود.
طبس نیوز: مهندس اخوانصفار ریاست دانشگاه پیام نور با اشاره به برگزاری سومین کرسی آزاد اندیشی در سال ۹۲ در این دانشگاه با موضوع «عفاف و حجاب» گفت: دانشگاه بعنوان یک بستر توانمند در سه بعد آموزشی و فرهنگی و اجتماعی رسالتهایی دارد که در هر سه زمینه باید پویا و فعال باشد.
به گزارش طبس نیوز به نقل از روابط عمومی دانشگاه پیام نور طبس، مهندس اخوانصفار ریاست دانشگاه پیام نور با اشاره به برگزاری سومین کرسی آزاد اندیشی در سال ۹۲ در این دانشگاه با موضوع عفاف و حجاب گفت: دانشگاه بعنوان یک بستر توانمند در سه بعد آموزشی و فرهنگی و اجتماعی رسالتهایی دارد که در هر سه زمینه باید پویا و فعال باشد.
وی گفت: در بعد علمی وظیفه دانشگاها همان تربیت نیروهای متخصص و تولید دانش است و در بعد فرهنگی انجام مطالعات، پژوهشها وفعالیتهای لازم جهت گسترش و عمیق ارزشهای اسلامی ـ ایرانی ـ انقلابی در همه سطوح است که یکی از این فعالیتها برگزاری کرسیهای آزاد اندیشی میباشد.
اخوانصفار افزود: با توجه به تأکیداتی که مقام معظم رهبری در برگزاری این کرسیها در سطح دانشگاهها و مراکز آموزش عالی دارند، میبایستی برنامه ریزی بیشتری در این خصوص صورت گیرد. که خوشبختانه این کار با انجام کرسیهای آزد اندیشی دورهای و منظم در دانشگاه پیام نور طبس در حال انجام بوده و فعالترین مرکز آموزشی شهرستان در این زمینه میباشد و رتبه مطلوبی در واحدها و مراکز دانشگاهی استان داراست.
وی ضمن تشکر از همکاری بسیج دانشجویی در برگزاری کرسیهای آزاد اندیشی
به برخی از ضروریات برگزاری کرسیهای آزاد اندیشی از دید مقام معظم رهبری
اشاره کرد:
- ضرورت طرح علمی و اصولی نظریههای مختلف
- میدان دادن به دانشجویان
- ضرورت ایجاد مدیریت آزاد اندیشی
- نقش کرسیهای آزادی اندیشی بعنوان عامل پیشرفت کشور
- نقش کرسیهای آزادی اندیشی در بالندگی علمی و فکری
شایان ذکر است این سومین کرسی آزاد اندیشی در سال ۹۲ در دانشگاه پیام نور طبس بود.
پیش از این نیز دو کرسی آزاد اندیشی دیگر با عناوین «توافقات ژنو» و «روایط دختر و پسر در دانشگاه» برگزار گردیده بود. همچنین در سال گذشته نیز دو کرسی آزاد اندیشی با عناوین «عفاف وحجاب» و «ازدواج در دوران دانشجویی آری یا نه» برگزار شده بود.
ریاست دانشگاه پیام نور طبس در پایان ضمن دعوت از کلیه دانشجویان در شرکت در برنامه کرسیهای آزاد اندیشی به آمادگی این مرکز دانشگاهی در برگزاری کرسیهای آزاد اندیشی بصورت ویدئو کنفرانس در بین سایر مراکز دانشگاهی در سطح استان اشاره کرد.
آیین نامه تشکیل کرسی های آزاد اندیشی
در دانشگاه ها و مراکز آموزش عالی سراسر کشور
تضارب آراء سبب تولید نظر صحیح میشود»
امیرالمؤمنین امام علی (علیه السلام)
مقدمه:
در راستای اجرای منویات رهبر معظم انقلاب اسلامی، در خصوص ضرورت راه اندازی کرسیهای مناظره، نقد، نظریه پردازی و آزاداندیشی در دانشگاهها و مراکز آموزش عالی و همچنین با استناد به ماده 2 نظامنامه هیأت حمایت از کرسیهای نظریهپردازی، نقد و مناظره شورای عالی انقلاب فرهنگی مبنی بر ترویج آزاداندیشی در حوزه علوم انسانی و معارف دینی، «آیین نامه کرسیهای آزاداندیشی در دانشگاهها و مراکز آموزش عالی» با بندهای زیر تدوین شد و پس از تصویب و ابلاغ به دانشگاهها قابل اجراست.
با استعانت از الطاف حضرت حق و الهام از آموزههای دین مبین اسلام، و پیروی از سنت نبوی (ص) در جهت ایجاد فضای آزاد استماع سخن و اتباع بهترین آن و نیز لزوم آزادی اندیشه که سنت دانشگاه تمدنساز اسلامی- ایرانی محسوب میشود و ایجاد فرهنگ تضارب آراء و تعامل علمی در عین اجتناب از مراء و جدال باطل و جلوگیری از ابتلای محیطهای دانشگاهی به سوداهای گروهی، و در راستای اجرای منویات رهبر معظم انقلاب اسلامی، مندرج در نامه ایشان به جمعی از دانشآموختگان حوزه علمیه در تاریخ 16/11/81 و بیانات ایشان در دیدار با جمعی از نخبگان علمی کشور در تاریخ 6/8/88 در خصوص ضرورت راه اندازی کرسیهای مناظره، نقد، نظریه پردازی و آزاداندیشی در دانشگاهها و موسسات آموزش عالی و همچنین با استناد به ماده ۲ نظامنامه هیأت حمایت از کرسیهای نظریهپردازی، نقد و مناظره مصوب جلسات ۵۳۱، ۵۳۲ و ۵۳۳ مورخ 9/10/82 ،30/10/82 و 17/11/82 شورای عالی انقلاب فرهنگی مبنی بر ترویج آزاداندیشی در حوزه علوم انسانی و معارف دینی، «کرسیهای آزاد اندیشی دانشگاهی در دانشگاهها و موسسات آموزش عالی» بر اساس این آیین نامه تشکیل و اجرا می گردد:
فصل اول: کلیات
ماده 1ـ تعاریف
۱ـ1ـ کرسی آزاداندیشی: نشستی که در طی آن، دانشجویان به صورت آزاد، نظاممند، منطقی و عالمانه به اظهار نظر، تبادل آراء و گفتگو در موضوعی خاص با ملاحظه اهداف مندرج در ماده 2 این آیین نامه می پردازند. در این آیین نامه به اختصار« کرسی» نامیده می شود.
۲-1- دانشگاه: به هر یک از دانشگاهها و موسسات آموزش عالی سراسر کشور شامل دولتی و غیر دولتی اطلاق میشود.
۳ـ1ـ دستگاه: به وزارتخانههای علوم، تحقیقات و فناوری و بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و دانشگاه آزاد اسلامی اطلاق میشود.
۴ـ1ـ هیات دانشگاه: به هیأت کرسیهای آزاد اندیشی در دانشگاه اطلاق می شود.
۵ـ1ـ هیات مرکزی: به هیأت مرکزی کرسیهای آزاد اندیشی اطلاق می شود.
6-1- آیین نامه: به آیین نامه کرسی های آزاداندیشی در دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی اطلاق می شود.
ماده 2- اهداف
2-۱- نهادینهسازی آزادی بیان و تضارب آراء با رعایت اخلاق و منطق گفتوگو
۲-2- ایجاد فرصت قانونی و عادلانه برای عرضه آزادانه آراء، دیدگاهها و سؤالات پیرامون موضوعات سیاسی، اجتماعی، اقتصادی و فرهنگی جامعه از دیدگاه ها و با رویکردهای مختلف دیگر (مانند: بهداشت ودرمان،امور سلامت، آموزش پزشکی) و آگاهی از نظرات دیگران
3-2- تقویت روحیه حقیقتجویی، آزادگی و قانونگرایی
4-2- ساماندهی مباحثات و گفتگوها با صبغه علمی
5-2- ایجاد فضای مناسب برای طرح و بیان اندیشههای نو، تفکر خلاق و فرهنگ نوآور
ماده 3- راهبردها
1-3- تأکید بر نقش اساسی و کانونی رهنمودها و تدابیر مقام معظم رهبری در اجرای کرسیها
۲-3- استفاده از ظرفیتهای سایر مراکز علمی و آموزشی در اجرای کرسیها
۳-3- ترغیب استادان و گروه های دانشجویی به مشارکت فعال در برگزاری کرسی ها
۴-3- ایجاد رقابت بین استادان و گروههای دانشجویی در برگزاری کرسیها
۵-3- تشویق و حمایت از کرسیهای موفق
۶-3- معطوف نمودن برنامه کرسیها به ارتقای کیفیت و نشاط در محیط دانشگاه
۷-3- آسیبشناسی و پایش مستمر پس از اجرای کرسیها
۸-3- رعایت مقتضیات محیطی و محلی در برگزاری کرسیها
فصل دوم: ساختار و وظایف
ماده ۴ـ هیأت مرکزی
1-4- وظایف هیأت مرکزی
1-1-4- بررسی و تصویب ضوابط و بخشنامههای مورد نیاز
2-1-4- تصمیمگیری نهایی در خصوص درخواست تجدید نظر اشخاص حقیقی و حقوقی نسبت به رأی شورای فرهنگی دانشگاه واعلام نظردر مدت قانونی مقرر
3-1-4- نظارت، بررسی و ارزیابی عملکرد هیأتهای دانشگاهها
۴-۱-۴- رتبهبندی هیأتهای دانشگاهها از لحاظ فعالیت در پایان هر نیم سال تحصیلی، اعلام آن و تشویق هیأت های برتر و نمونه
5-1-4- اتخاذ راهبردها و تعیین اولویتهای موضوعی کرسی ها
2-4- ترکیب هیأت مرکزی
الف) معاون دانشجویی و فرهنگی دستگاه به عنوان رئیس هیأت
ب) نماینده تامالاختیار نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در دانشگاهها
ج) یکی از معاونین به انتخاب رئیس دستگاه
د) نماینده تامالاختیار سازمان بسیج دانشجویی
ه) دو نفر دانشجوی شاغل به تحصیل در مقاطع کارشناسی و بالاتر
و) یک نفر از اعضای هیأت علمی دانشگاهها با مرتبه علمی دانشیاری یا بالاتر به پیشنهاد رئیس هیأت
تبصره ۱ـ اعضای هیأت مرکزی با حکم بالاترین مقام هر دستگاه به مدت ۲ سال منصوب میشوند و تمدید آن نیز بلامانع است.
تبصره ۲ـ دبیر هیأت مرکزی از میان اعضاء و با رای اکثریت آنان انتخاب و با حکم رئیس هیأت منصوب می شود.
تبصره ۳ـ جلسات هیأت مرکزی با حضور رئیس هیأت و حداقل چهار عضو دیگر رسمی است و مصوبات میبایست به تصویب اکثریت اعضاء حاضر برسد.
تبصره۴- هرگاه پرونده تجدیدنظر نسبت به مصوبات شورای فرهنگی دانشگاهی در دستور کار هیأت مرکزی قرار گیرد با صلاحدید رئیس هیأت مرکزی، حضور نماینده هیأت دانشگاه مذکور بدون داشتن حق رأی بلامانع خواهد بود.
ماده ۵ـ هیأت دانشگاه
۱-۵- وظایف هیأت دانشگاه:
۱-۱-۵- تشکیل جلسه بررسی و اعلام نظر درخواست اشخاص حقوقی یا حداقل 3 نفر از دانشگاهیان متقاضی تشکیل کرسی
۲-۱-۵- برنامهریزی به منظور تشکیل منظم و قانونمند کرسی
۳-۱-۵- نظارت بر کرسی و نحوه تشکیل جلسات آن
۴-۱-۵- تعیین مجری و ادارهکننده کرسی در چارچوب آیین نامه
۵-۱-۵- ارسال گزارش فعالیت به شورای فرهنگی دانشگاه و هیأت مرکزی
5-1-6- ارزیابی و رتبه بندی کرسی هایی که برگزار گردیده است.
2-5ـ ترکیب هیأت دانشگاه:
الف) معاون دانشجویی و فرهنگی به عنوان رئیس هیأت
ب) مدیر فرهنگی دانشگاه به عنوان دبیر هیأت
ج) مسئول نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در دانشگاه و یا نماینده تام الاختیاروی
د) دونفردانشجوی شاغل به تحصیل در مقاطع کارشناسی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه به پیشنهاد رئیس هیأت
ه) یک نفر از اعضای هیأت علمی دانشگاه به پیشنهاد رئیس هیأت
و) یک نفر حقوق دان با اولویت انتخاب از میان اعضای هیأت علمی دانشگاه به پیشنهاد رئیس هیأت
تبصره ۱ـ احکام عضویت هر یک از افراد عضو هیأت توسط رئیس دانشگاه صادر میشود.
تبصره 2- در دانشگاه هایی که معاون دانشجویی وفرهنگی به تفکیک فعالیت می نمایند در«بند الف» معاون فرهنگی به عنوان رئیس هیأت می باشد.
3-5- نحوه تشکیل جلسات هیأت دانشگاه:
1-3-5- هیأت جهت برنامهریزی تشکیل جلسات آزاد اندیشی و نیز رسیدگی به هنگام به درخواست کتبی افراد متقاضی و انجام دیگر وظایف محوله، در مهلت مقرر در آیین نامه در ایام فعالیت آموزشی دانشگاه ها به استثناء یک هفته قبل ویک هفته بعد از امتحانات پایان ترم دانشگاه تشکیل جلسه می دهد.
2-3-5- جلسات هیأت با حضور رئیس یا دبیر هیأت و حداقل چهار عضو دیگر رسمی است و مصوبات آن میبایست به تصویب اکثریت اعضاء حاضر برسد.
4-5- نحوه رسیدگی به درخواستها:
۱ـ۴ـ۵ـ هر کدام از تشکلها و گروه های قانونی دانشجویی در چارچوب اساسنامه خود یا ۳ نفر از دانشگاهیان (دانشجویان، اساتید، کارمندان) یا هر یک از اعضای شورای فرهنگی یا هیأت دانشگاه میتوانند درخواست تشکیل کرسی را مطابق با این آیین نامه پس از تکمیل فرم پیوست به دبیرخانه هیأت ارائه کنند و رسید دریافت نمایند.
2-4-5- متقاضی برگزاری کرسی موظف است همزمان با ثبت درخواست، حداقل 3 نفر منتقد از مواضع مطروحه معرفی نماید.
3-4-5- در صورت عدم معرفی 3 نفر منتقد، هیأت دانشگاه موظف است ظرف مدت 1 روز کاری نسبت به فراخوان برای ثبت نام منتقدین اقدام نماید.
4ـ۴ـ۵ـ در صورت ثبتنام حداقل ۳ نفر منتقد در مدت 7 روز کاری، موضوع ظرف مدت ۵ روز کاری به منظور تشکیل جلسه و اعلام کتبی نتیجه در دستور کار جلسه هیأت دانشگاه قرار میگیرد. رئیس هیأت مسئول رعایت زمانبندی مقرر است.
5ـ4ـ۵ـ در صورت عدم ثبت نام حداقل ۳ نفر منتقد در مهلت مقرر، موضوع از دستور کار هیأت دانشگاه خارج میشود.
تبصره ۱ـ چنانچه فرد نسبت به رأی هیأت دانشگاه اعتراض داشته باشد، میتواند اعتراض خود را ظرف مدت دو هفته از تاریخ ابلاغ رأی به صورت مکتوب به دبیرخانه شورای فرهنگی دانشگاه ارائه دهد. شورای فرهنگی دانشگاه موظف است ظرف مدت دو هفته از زمان دریافت اعتراض، موضوع را بررسی و نتیجه نهایی را به فرد اطلاع دهد.
تبصره ۲ـ در صورت اعتراض فرد به تصمیم نهایی شورای فرهنگی دانشگاه یا امتناع از پاسخگویی در مهلت مقرر، موضوع در صورت درخواست فرد به هیأت مرکزی ارجاع و رأی هیأت مرکزی لازمالاجرا است.
تبصره ۳ـ هیأت مرکزی موظف است ظرف مدت 30 روز از زمان دریافت اعتراض، به موضوع رسیدگی و تصمیم قطعی را اتخاذ و رأی خود را در همان زمان مقرر به دانشگاه و فرد متقاضی ابلاغ نماید.
تبصره ۴ـ طرح مجدد درخواست تشکیل کرسی با گذشت حداقل ۴۵ روز امکانپذیر است.
ماده ۶ـ فرایند برگزاری کرسی
الف ـ قرائت قرآن کریم
ب- سرود جمهوری اسلامی ایران
ج – خیر مقدم و اعلام موضوع
د ـ اعلام ضوابط و نحوه برگزاری کرسی
ه- شروع بحث از نماینده متقاضی تشکیل کرسی
و ـ طرح دیدگاه منتقدین
ز ـ جمعبندی دیدگاهها
ماده 7- الزامات ارائه دیدگاه در کرسی
۱ـ7- ارائه مطالب در چارچوب منافع ملی و مصالح عمومی
۲ـ7- تأکید بر طرح موضوعات با ملاحظه وحدت و همدلی قومیت ها و مذاهب
۳ـ7- رعایت مبانی، آداب و اصول اخلاق اسلامی با تأکید بر حفظ صداقت و ارائه اطلاعات مستند
ماده 8- وظایف مجری
۱ـ8- اعلام موضوع، ضوابط برگزاری و الزامات ارائه دیدگاه در کرسی
۲ـ 8- تذکر به اظهار نظر کننده در مواردی که خارج از موضوع صحبت کند.
۳ـ8- تذکر به اظهار نظر کننده در مواردی که الزامات ارائه دیدگاه در کرسی را رعایت نمیکند.
۴ـ8- اعلام زمان باقی مانده برای صحبت هر فرد
۵ـ8- اعلام اتمام زمان هر نفر
۶ـ8- دقت در اختصاص وقت برابر به طرفهای گفتگو
۷ـ8- جمعبندی دیدگاهها
ماده 9- شرایط مجری
1-9- التزام عملی به مبانی نظام جمهوری اسلامی ایران و قانون اساسی
2ـ۹- عدم عضویت در ارکان هیچیک از احزاب و گروههای سیاسی
3ـ9 ـ دارا بودن مدرک کارشناسی ارشد یا بالاتر دانشگاهی یا حوزوی، ترجیحاً در حیطه تخصصی برگزاری کرسی
4ـ۹- دارا بودن توانایی لازم در مدیریت جلسه
ماده 10 ـ دبیرخانه هیأت و وظایف آن
۱ـ10 ـ به منظور انجام فعالیتها و پیشبرد امور هیأت های دانشگاه و مرکزی در زمینه تماس و مکاتبه با اشخاص حقیقی و حقوقی، نهادهای ذیربط و حفظ و نگهداری اسناد و مدارک، دبیرخانه آن هیأت با شرح وظایف ذیل تشکیل میشود:
الف) اعلام دستور کار و دعوت از اعضا برای شرکت در جلسات هیأت
ب) طبقهبندی پروندهها، ثبت و نگهداری اسناد و مکاتبات و تشکیل نظام بایگانی
ج) دریافت درخواست کتبی افراد حقیقی و حقوقی برابر چارچوب پیشبینی شده در ماده 4-5 این آیین نامه و طرح آنها در جلسات رسمی هیأت
د) ابلاغ تصمیم هیأت به صورت مکتوب و با امضای دبیر هیأت در مهلت قانونی تعیین شده به افراد متقاضی
هـ) تنظیم صورتجلسات و انجام مکاتبات ضروری بنا به دستور دبیر هیأت
و) تدوین گزارش عملکرد و جلسات هیأت و ارسال آن با امضای دبیر هیأت برای دبیرخانه هیأت مرکزی
ز) اطلاعرسانی به موقع در خصوص ضوابط، مقررات و بخشنامههای موجود مرتبط با فعالیت هیأت و تغییرات احتمالی آن در آینده
ح) دریافت درخواست تشکیل کرسی با اعلام مهلت یک هفته ای نسبت به فراخوان ثبت نام منتقدین یا مخالفین موضوع
ت) انجام سایر امور محوله
فصل سوم: اعتبارات و تشویقات
ماده ۱1ـ در سال اول اجرای آیین نامه، هزینه های مختلف برگزاری کرسی توسط رئیس دانشگاه و از محل اعتبارات در اختیار وی تأمین می شود. رئیس دانشگاه موظف است برای سال دوم و بعد از آن، ردیف مستقلی برای بودجه کرسی در بودجه کل دانشگاه منظور نماید.
ماده12- هیأت های دانشگاه ها و هیأت مرکزی موظفند از کرسی های برتر و نمونه و افراد فعال در برگزاری آن به نحو شایسته ای تقدیر نمایند.رئیس دانشگاه موظف است اعتبار مشخصی را برای این منظور پیش بینی نموده و اختصاص دهد.
فصل چهارم: سایر موارد
ماده 13- اجرای این آیین نامه در سال اول به صورت آزمایشی بوده و پس از آن در صورتی که اصلاح یا تغییری در آن صورت نپذیرد قطعی خواهد شد.
ماده ۱۴ـ این آیین نامه در یک مقدمه و 4 فصل و در مجموع شامل۱۴ ماده و 10 تبصره در جلسه مشترک نمایندگان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، بهداشت، درمان و آموزش پزشکی، دانشگاه آزاد اسلامی و نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در دانشگاهها به تصویب رسید و بدین وسیله اجازه اجرای آزمایشی آن از تاریخ 14/12/89 صادر و اعلام می گردد.